Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Kun asioit Tuo­miois­tuin­vi­ras­ton kans­sa ja hen­ki­lö­tie­to­ja­si käsitellään, si­nul­le syn­tyy tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mu­kai­sia tie­to­suo­ja­oi­keuk­sia. Jo­kai­nen re­kis­te­röi­dyn oi­keuk­sia kos­ke­va pyyn­tö kä­si­tel­lään Tuo­miois­tuin­vi­ras­tos­sa ta­paus­koh­tai­ses­ti.

Se, mitä oikeuksia sinulla kulloinkin on käytössäsi, riippuu siitä, millä perusteella henkilötietojasi käsitellään. Joskus rekisteröidyn oikeuksia voi joutua rajoittamaan myös laissa säädetyillä perusteilla (esim. arkistoinnin osalta tietosuojalain 32 §:ssä mainituissa tilanteissa).

Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä

  • sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla henkilötietojasi käsitellään
  • lisätietoa oikeudesta saada henkilötietojen käsittelyä koskevaa informaatiota tietosuoja.fi-sivustolta

Oikeus saada pääsy tietoihin

  • sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö Tuomioistuinvirasto sinua koskevia henkilötietoja. Jos tietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei ole olemassa lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta
  • lisätietoa oikeudesta saada pääsy tietoihin tietosuoja.fi-sivustolta

Oikeus oikaista tietoja

  • jos sinua koskevat käsiteltävät henkilötiedot ovat virheellisiä, voit pyytää oikaisemaan tiedot. Jos Tuomioistuinvirasto oikaisee tietoja pyyntösi perusteella, on virasto velvollinen mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu
  • lisätietoa oikeudesta oikaista tiedot tietosuoja.fi-sivustolla

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Jos sinua koskevat käsiteltävät tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä.

Tällöin tietojasi voi käsitellä vain

  • sinun suostumuksellasi tai
  • jos tiedot ovat tarpeen oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
  • yleisen edun vuoksi, tai
  • jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi

Jos Tuomioistuinvirasto rajoittaa tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, on virasto velvollinen mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Silloin kun henkilötietojesi käsittely ei perustu Tuomioistuinviraston lakisääteisen velvoitteen hoitamiseen, sinulla on halutessasi oikeus vastustaa sitä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin henkilötietojasi ei saa enää käsitellä, ellei käsittelyyn ole olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tuomioistuinvirastossa ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä. Tuomioistuinvirasto ei tee profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.

Näin teet tietosuojaoikeuksia koskevan pyynnön

Jos haluat saada pääsyn tietoihisi tai käyttää muita tietosuojaoikeuksiasi, lähetä pyyntö Tuomioistuinviraston kirjaamoon tuomioistuinvirasto(at)oikeus.fi tai postitse osoitteeseen PL 100, 00085 Tuomioistuinvirasto.

Pyri yksilöimään pyyntö mahdollisimman hyvin, esimerkiksi täsmentämällä aikajakso, jolta haluat saada itseäsi koskevia tietoja. Annathan myös puhelinnumerosi, sillä pyyntöihin vastaaminen edellyttää usein yhteistyötä ja lisätietojen pyytämistä. Tarvittaessa saat apua oikeuksien käyttöön liittyvissä kysymyksissä Tuomioistuinviraston tietosuojavastaavalta tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi.

Otathan huomioon, että tietojesi luottamuksellisuuden turvaamiseksi Tuomioistuinviraston on varmennuttava henkilöllisyydestäsi.

Lisätietoa tietosuojalainsäädäntöön perustuvista oikeuksistasi saat Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi .

Julkaistu 9.12.2020