Mediatuomaritoiminta

Mediatuomaritoiminnan tarkoituksena on lisätä tuomioistuinten toiminnan läpinäkyvyyttä. Lisäksi tavoitteena on lisätä tietämystä tuomioistuinten toiminnasta ja yleisesti oikeuskäytännöistä. Tarkoituksena on myös helpottaa sekä median että tuomioistuinten työtä ja lisätä vuorovaikutusta.

Tuomioistuinvirasto sen lakisääteisten tehtävien mukaisesti tukee tuomioistuimia niiden viestinnässä liittyen mediatuomaritoimintaan. Tuomioistuinvirasto käsittelee mediatuomareita koskevia henkilötietoja mediatuomareiden tavoittamiseksi, tiedonkulun selkeyttämiseksi ja tiedon välittämiseksi. Mediatuomaritoiminta edistää tuomioistuinten julkisuutta sekä pyrkii poistamaan tietämättömyydestä johtuvia epäselvyyksiä ja väärinkäsityksiä.

Yhteisrekisterinpitäjyys ja vastuualueet

Tuomioistuinvirasto ja tuomioistuimet toimivat yhteysrekisterinpitäjinä, kun henkilötietoja käsitellään mediatuomaritoiminnassa. Tuomioistuinvirasto on määritellyt yhteistyössä tuomioistuinten kanssa rekisterinpitäjien vastuualueet:

• Tuomioistuin nimeää mediatuomarit ja ilmoittaa näiden henkilöiden tiedot Tuomioistuinvirastolle. Tuomioistuin vastaa mediatuomareiden osalta omasta toiminnastaan, muun muassa työnantajan roolissa työelämän tietosuojaan liittyvistä toimista sekä tietosuojaperiaatteiden, kuten tietojen oikeellisuuden toteuttamisesta.
• Tuomioistuinvirasto vastaa mediatuomareita koskevien tietojen ylläpidosta (ml. kuvapankki), julkaisemisesta Oikeus.fi-sivustolla sekä henkilötietojen päivityksestä tuomioistuinten tekemien ilmoitusten mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus käyttää tietosuojaoikeuksiaan yhtä lailla suhteessa kumpaankin rekisterinpitäjään.

Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?

Tuomioistuinvirasto käsittelee mediatuomaritoiminnan yhteydessä henkilötietoja viranomaistoimintaan liittyvien tehtävien vuoksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta). Tuomioistuinvirastolla on myös lakisääteinen tehtävä tuomioistuinlain (673/2016) nojalla tukea tuomioistuimia niiden viestinnässä (19 a luku 2 §:n 6 kohta). Käsittely perustuu tämän lisäksi tietosuojalakiin (1050/2018), kun käsitellään tiedonvälityksen turvaamiseksi (tietosuojalaki 27 §).

Lisäksi henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettua lakia (906/2019). Käsittelemme henkilötietoja mediatuomaritoiminnan yhteydessä lisäksi noudattaaksemme viranomaistoimintaan yleisesti sovellettavaa lainsäädäntöä kuten, hallintolakia (434/2003). Tietojen luovutusten yhteydessä noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999).

Mitä henkilötietoja kerätään?

Tuomioistuinten mediatuomareiksi ilmoittautuneet henkilöt, jotka tuomioistuinten johto on vahvistanut, sekä Tuomioistuinviraston nimeämä mediatuomari muodostavat rekisteröityjen ryhmän.

Tuomioistuinvirasto käsittelee seuraavia mediatuomareita koskevia henkilötietoja:

Henkilön tiedot: etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, valokuva.

Kuka käsittelee henkilötietoja ja kenelle henkilötietoja luovutetaan?

Oikeusrekisterikeskus toimii pääkäyttäjänä oikeus.fi-verkkosivuilla ja Abako media Oy julkaisujärjestelmän tuottajana/toimittajana, jonka kanssa oikeusrekisterikeskus ja oikeusministeriö ovat sopineet palvelun tarjoamisesta koko oikeushallinnon alalle.

Julkaisemme mediatuomareita koskevat tiedot julkisilla Oikeus.fi-verkkosivuilla, joten tiedot siirtyvät kolmansiin maihin.

Valokuvia luovutetaan pyydettäessä median käyttöön.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tuomioistuinvirasto vastaa mediatuomareita koskevien tietojen julkaisemisesta Oikeus.fi-sivustolla sekä tietojen päivityksestä tuomioistuimien tekemien ilmoitusten mukaisesti. Tuomioistuimen on ilmoitettava Tuomioistuinvirastolle ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta henkilötietojen päivityksistä, esimerkiksi tarpeettomasta tai vanhentuneesta henkilötiedosta. Ajantasaisia tietoja mediatuomareista säilytetään käyttöoikeusrajoitetulla viestinnän verkkolevyllä.

Tietoja säilytetään viraston tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Asian käsittelyn kannalta tarpeellisia tietoja säilytetään vähintään käsittelyn keston ajan. Asian käsittelyn päättymisen jälkeen säilytysaika riippuu tiedoista ja käyttötarkoituksesta.

Tiedot hävitetään tietoturvallisella tavalla niiden säilytysajan päätyttyä.

Miten tietoja suojataan?

Henkilötietoja suojataan kaikissa niihin kohdistuvissa käsittelytoiminnoissa sekä koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Henkilötietoihin pääsy- ja käsittelyoikeus myönnetään työtehtävien perusteella. Tuomioistuinvirasto varmistaa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen säännönmukaisilla koulutuksilla ja ohjeilla.

Millaisia tietosuojaoikeuksia rekisteröidyllä on?

Tietosuojaoikeutesi riippuvat siitä, millä perusteella henkilötietojasi käsitellään. Tuomioistuinvirasto käsittelee mediatuomaritoiminnan yhteydessä henkilötietoja viranomaistoimintaan liittyvien tehtävien toteuttamiseksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta).

Huom. Kun henkilötietoja käsitellään tiedonvälityksen turvaamiseksi tietosuojalain 27 §:n mukaisesti, asiaan ei sovelleta tietosuoja-asetuksen 12-22 artikloita rekisteröidyn oikeuksista.

Omat tiedot on oikeus saada maksutta. Jos henkilö kuitenkin pyytää useampia jäljennöksiä, Tuomioistuinvirasto voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15. artiklan 3 kohta)