Tuomioistuinviraston verkkosivut

Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietoja verkkosivujen yhteydessä verkkopalvelujen tarjoamisen, viraston toiminnan avoimuuden edistämisen, tiedonvälityksen ja muun sisällöntuotannon tarkoituksiin sekä käyttöoikeuksien luomiseksi ja ylläpitämiseksi julkaisujärjestelmään. Tuomioistuinvirasto pyrkii verkkosivuillaan välittämään tietoa, tiedottamaan ajankohtaisista aiheista ja avoimista työpaikoista sekä edistämään Tuomioistuinviraston toiminnan avoimuutta.

Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?

Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietoja verkkosivujen yhteydessä viranomaistoimintaan liittyvien tehtävien vuoksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta ja tietosuojalain 4 §:n 2 kohta). Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tiedonvälityksen turvaaminen (tietosuojalaki (1050/2018) 27 §). Viranomaisella on myös velvollisuus tuottaa ja jakaa tietoa (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 20 §). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta täydentää tämän lisäksi hallintolain (434/2003) palveluperiaatteen ja neuvontavelvollisuuden toteuttaminen (7-8 §:t).

Verkkosivuilla julkaistavien henkilötietojen osalta huomioidaan sekä tietosuoja-asetuksen 25.2 artiklan että yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) vaatimukset.

Lisäksi henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettua lakia (906/2019). Käsitellessä henkilötietoja verkkosivujen yhteydessä, Tuomioistuinvirasto noudattaa viranomaistoimintaan yleisesti sovellettavaa lainsäädäntöä kuten viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999) ja digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annettua lakia (306/2019).

Mitä henkilötietoja kerätään?

Tuomioistuinviraston sekä tuomioistuinten henkilöstöön kuuluvat ja muut ulkopuoliset asiantuntijat tai lisätietoja antavat henkilöt, joiden henkilötietoja käsitellään Tuomioistuinviraston verkkosivuilla uutisoinnissa ja tiedotuksessa, muodostavat rekisteröityjen ryhmän. Rekisteröityjen ryhmään kuuluvat myös ne, joille myönnetään käyttöoikeuksia julkaisujärjestelmään.

Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietoja muun muassa uutisissa ja tiedotteissa, sisältösivuilla ja yhteystietosivuilla.

Uutisissa ja tiedotteissa ilmeneviä henkilötietoja ovat: lisätietojen antajien nimet, nimitystiedotteissa nimitettävän nimi ja lyhyt kuvaus työhistoriasta, sekä lisätietojen antaja tuomioistuimesta nimi- ja yhteystietoineen. Myös valokuvat sekä video- ja äänitallenteet ovat mahdollisia.

Sisältösivuilla ilmeneviä henkilötietoja ovat: asian valmistelijoiden ja työryhmiin kuuluvien nimet.

Yhteystiedot-sivulla ilmeneviä henkilötietoja ovat: Tuomioistuinviraston johtokunnan jäsenten nimet ja Tuomioistuinviraston johtoryhmän jäsenten nimet, kuvat, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet. Tuomioistuinviraston viestinnän henkilöstön nimet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet.

Tuomioistuinviraston henkilöstön henkilötietoja voi olla tarpeen myös julkaista verkkosivuilla muissa yhteyksissä. Tällöin henkilötietojen käsittelyn tarpeellisuutta arvioidaan muun muassa suhteessa verkkosivuilla olevaan asiaan sekä työtehtäviin. Ennen julkaisua asia käsitellään myös yhteistoimintamenettelyssä.

Kuka käsittelee henkilötietoja ja kenelle henkilötietoja luovutetaan?

Oikeusrekisterikeskus toimii pääkäyttäjänä viraston verkkosivuilla ja Abako media Oy julkaisujärjestelmän tuottajana/toimittajana, jonka kanssa Oikeusrekisterikeskus ja oikeusministeriö ovat sopineet palvelun tarjoamisesta koko oikeushallinnon alalle.

Tiedotteet menevät STT:n tiedotejakelun kautta niille, jotka ovat sen tilanneet (pääasiassa medialle).

Kun uutisten, tiedotteiden ja sisältösivujen sekä yhteystietosivujen julkaisu tapahtuu julkisilla verkkosivuilla, tiedot siirtyvät kolmansiin maihin.

Verkkosivuilla ei ole kolmannen osapuolen evästeitä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tiedon välittämisen tarkoituksessa julkaistuihin henkilötietoihin ei sovelleta säilyttämistä rajoittavia määräaikoja (Tietosuojalaki 27§). Tietoja kuitenkin päivitetään tarpeen mukaan, esimerkiksi työtehtävien päättyessä tai muuttuessa.

Tuomioistuinvirasto vastaa uutisia, tiedotteita ja sisältösivuja sekä yhteystietosivuja koskevien tietojen julkaisemisesta verkkosivuillaan sekä tietojen päivityksestä. Sisältöön liittyvää valmisteluaineistoa, kuten yhteystietoja ja kuvia, säilytetään käyttöoikeusrajoitetulla viestinnän verkkolevyllä. Tietoja päivitetään säännöllisesti ja tarpeettomat tiedot poistetaan.

Käyttöoikeuksiin liittyviä henkilötietoja hallinnoidaan työtehtävien mukaan. Työtehtävien päättyessä käyttöoikeudet julkaisujärjestelmään poistetaan.

Miten tietoja suojataan?

Julkaistut tiedot ovat avoimesti saatavilla julkisessa verkossa eli tiedot siirtyvät kolmansiin maihin, eikä niiden osalta ole käytettävissä suojatoimia. Tekijänoikeudet kuitenkin osaltaan rajaavat oikeutta uudelleen käyttää julkaistua sisältöä.

Henkilötietoja suojataan kaikissa niihin kohdistuvissa käsittelytoiminnoissa sekä koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Henkilötietoihin pääsy- ja käsittelyoikeus myönnetään työtehtävien perusteella. Tuomioistuinvirasto varmistaa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen säännönmukaisilla koulutuksilla ja ohjeilla. Käsiteltävät tiedot kerätään järjestelmiin ja tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Millaisia tietosuojaoikeuksia rekisteröidyllä on?

Kun henkilötietoja käsitellään tiedonvälityksen turvaamiseksi tietosuojalain 27 §:n mukaisesti, asiaan ei sovelleta tietosuoja-asetuksen 12-22 artikloita rekisteröidyn oikeuksista.

Tietosuojaoikeudet riippuvat siitä, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietoja verkkosivujen yhteydessä viranomaistoimintaan liittyvien tehtävien vuoksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta ja tietosuojalain 4 §:n 2 kohta)

Omat tiedot on oikeus saada maksutta. Jos henkilö kuitenkin pyytää useampia jäljennöksiä, Tuomioistuinvirasto voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15. artiklan 3 kohta)