3.6. Öppen och transparent tillgång till information

Domstolarna utövar betydande offentlig makt och bland annat av denna anledning ställs ett mer framträdande krav på offentlighet på domstolens verksamhet än på många andra myndigheters verksamhet. Det är viktigt att t.ex. öppenheten och transparensen i avgörandet kan tryggas på ett tillräckligt sätt och så att de omständigheter som är relevanta med tanke på avgörandet kan kommuniceras i enskilda fall samtidigt som parternas dataskydd tryggas.

I regel är de grundläggande uppgifterna och diarieuppgifterna om rättegången offentliga. Utöver att domstolarna lämnar diarieuppgifter om de mål och ärenden som handläggs vid domstolarna, lämnar Rättsregistercentralen också riksomfattande offentliga basuppgifter om rättegången och diarieuppgifter om domstolsärenden t.ex. till massmedier och forskare, vilket effektiviserar tillgången till information. Domstolarna delar också information om mål och ärenden som är anhängiga vid dem. Lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen förutsatte att informationshanteringsenheterna år 2020 skulle göra upp en beskrivning av handlingars offentlighet i ärenderegistret, vilket effektiviserar tillgången till information och underlättar framställandet av begäran om information. Domstolarna och Domstolsverket har sedan ingången av 2021 på sina sidor publicerat beskrivningar av handlingars offentlighet. Vid utarbetandet av dem använde många ämbetsverk en gemensamt utarbetad mall för beskrivningen.

Oikeus.fi-webbplatsen har vidareutvecklats under 2022 och tillgången till information har främjats bl.a. genom att man utvecklat en modell för begäran om handlingar från tingsrätten. Våren 2022 har Domstolsverket ordnat 4 webbbinarier för domstolarna om kommunikation, information, möte med medier och samordning av offentlighet och dataskydd. Genom utbildningen effektiviseras kommunikationen och bl.a. besvarandet av begäran om information och därigenom ökar öppenheten i domstolsverksamheten.

Dataskyddet är en fast del av byggandet av elektroniska kundgränssnitt och nya informationssystem. Lämpliga skyddsåtgärder i samband med olika tjänster stärker och upprätthåller medborgarnas förtroende för myndighetsverksamhet och elektroniska tjänster. Skyddet av personuppgifter spelar en viktig roll för skyddet av andra grundläggande rättigheter när ny teknik införs.

Ur domstolsprocessens synvinkel är dataskyddet en viktig del av verksamhetens kvalitet och tryggar också verksamhetens oberoende. Dataskyddet är i sig en grundläggande rättighet, men det har en viktig roll också med tanke på tillgodoseendet av andra grundläggande fri- och rättigheter. Dataskyddet bidrar också till att trygga rätten till ett effektivt rättsmedel och till en rättvis rättegång.

Domstolsväsendets personal har aktivt utbildats i dataskyddsfrågor och hur dataskyddet beaktas som en del av det dagliga arbetet. Frågor som gäller samordningen av offentligheten och dataskyddet är exceptionellt utmanande och genom den utbildning som domstolen erbjuder har man kunnat fördjupa och vidareutveckla kompetensen hos domstolsväsendets personal i dataskyddsärenden.

Rättegångarnas offentlighet har realiserats normalt och skötts bl.a. genom utbildning av domstolarnas personal. Webbplatsen Oikeus.fi, som innehåller en gemensam del för information om domstolarna, har utvidgats under 2022. Där har det bl.a. lagts till intervjuer med anställda som företräder domstolsväsendet i olika uppgifter.
Flera domstolar har också öppnat nya konton på sociala medier i Twitter och LinkedIn år 2022. Kontona har utnyttjats bl.a. för att publicera rekryteringsannonser och andra allmänna uppgifter. Också en del mediedomare och annan personal inom domstolsväsendet fortsatte aktivt att sprida information i sociala medier. Detta är en viktig del av domstolsväsendets öppenhet gentemot medierna och medborgarna.

År 2022 kom åter flera nya medlemmar in i mediedomarnätverket och nätverkets verksamhet fortsatte att vara aktiv. Mediedomardagarna, där bl.a. uppträdandeträning och annan gemensam utbildning ordnades, hölls i Åbo hösten 2022. Mediedomarnätverket - Domstolsväsendet (oikeus.fi) inrättades 2016 och dess syfte är att öka transparensen i domstolarnas verksamhet. Målet är också att öka allmänhetens kunskap om domstolarnas verksamhet och rättspraxis i allmänhet. År 2022 fanns det cirka 20 mediedomare vid olika tingsrätter och hovrätter. Även personer med svenska som modersmål har börjat som nya mediedomare, vilket garanterar en bättre jämlikhet i mediedomarverksamheten i fråga om språkgrupperna. Under 2022 har man också aktivt diskuterat utvidgningen av mediadomarverksamheten till förvaltningsdomstolarna. Några företrädare för förvaltningsdomstolarna kom in i nätverket. I slutet av 2022 började man planera en poddserie med mediedomare och publicerade fyra blogginlägg av mediedomarna.

Ett av Domstolsverkets resultatmål är att främja barnets ställning inom justitieförvaltningen. Domstolsväsendet strävar efter att nå målet bl.a. genom att producera material för behandling av mål och ärenden som gäller unga och barn inom domstolsväsendet före 2025. Som en åtgärd har Domstolen redan publicerat en videofilm om medling i vårdnadstvister och förnyar broschyren om detta. Det videomaterial som produceras för Domstolsverkets YouTube-kanal erbjuds skolor/lärare för att utnyttjas i undervisningen av barn och unga. På domstolsväsendets offentliga webbplats läggs till material som riktar sig till barn och unga. Planeringen av materialet inleddes i slutet av 2022 och avsikten är att sidorna ska publiceras under 2023.

Också utvecklingen av dataplattformarna främjar uppnåendet av målet. Detta arbete beskrivs i föregående stycken. Domstolsverket uppdaterar aktivt också sina egna webbsidor och har ökat mängden statistikuppgifter som finns där: Statistik - Tuomioistuinlaitos (oikeus.fi).

Som ett konkret exempel på hur målet kan främjas kan man lyfta fram Egentliga Finlands tingsrätt, som främjar barns och ungas möjligheter att bekanta sig med domstolens verksamhet genom att främja att skolbarn- och studerandegrupper deltar som publik vid rättegångar. I samband med detta berättar ordförandena för de elever och studerande som är publik under sammanträdespauserna bl.a. för hur behandlingen av mål och ärenden framskrider i domstol.
Försäkringsdomstolen ordnade i november 2022 den första intressentdagen i försäkringsdomstolens historia, där försäkringsdomstolens verksamhet och rättegångsförfarande presenterades bland annat för beslutsfattare i första instans och biträden som är ombud för ändringssökande.

Indikator: Domstolsverket kan räkna antalet visningar av videor på YouTube-kanalen och webbtillgängligheten (gäller alla domstolar) granskades våren 2022. Besökarstatistik finns tillgänglig från och med januari 2022.

År 2022 publicerade mediedomarnätverket fyra blogginlägg: Blogg - Domstolsväsendet (oikeus.fi) och började producera en podcast-serie.