6. Ansvarsfull upphandling

Domstolsverket har utarbetat en handlingsplan för upphandlingar, enligt vilken upphandlingarna ska vara systematiska och kostnadseffektiva och samtidigt minskar processkostnaderna. Enligt handlingsplanen strävar man efter att upphandlingarna genomförs så planmässigt som möjligt, vilket för sin del ökar den ekonomiska hållbarheten. Enligt planen främjas genom upphandlingar sysselsättningen av andra personer med svagast ställning på arbetsmarknaden vid upphandling som lämpar sig för detta ändamål: man identifierar upphandlingshelheter som lämpar sig med tanke på sysselsättningsvillkoren och strävar efter att inkludera sysselsättningsvillkoret i lämpliga konkurrensutsättningar. Målet är att skapa en plan och mål för minskning av koldioxidfotavtrycket från upphandlingar.

Domstolsväsendet har en egen upphandlingsanvisning TIV/108/2020 om förfarandena vid upphandling av domstolsväsendets ämbetsverk och avtalspraxis i anslutning till dem. Domstolsväsendets upphandlingar genomförs så ekonomiskt, planmässigt och som så ändamålsenliga helheter som möjligt med beaktande av miljöaspekterna och principerna för hållbar utveckling. Enligt anvisningen ska man vid upphandlingen av domstolsväsendet i den mån det är möjligt beakta omständigheter som hänför sig till cirkulär ekonomi och cleantech-lösningar. Sådana faktorer kan vara t.ex. beaktande av livscykelkostnaderna, tillverkningsmaterial och deras miljömärken, fastighetsteknikens energieffektivitet som en del av målen för minskning av koldioxidfotavtrycket.

Domstolsverket utarbetar inrättningens årliga upphandlingsplan. Det är alltså möjligt att sköta upphandlingar på ett mer centraliserat sätt än för närvarande när domstolarna och Domstolsverket hör till samma bokföringsenhet. Domstolarna får för närvarande också stöd från Domstolsverket för anbudsförfaranden och projektledning i lokalprojekt. Lokalprojekt, såsom flyttning till tillfälliga lokaler, står i regel inte i centrum för kunnandet inom domstolarnas förvaltning. För närvarande har flera domstolar genomfört olika slags lokalprojekt i form av sammanslagningar eller grundlig renovering av lokaler. I varje projekt har man inventerat ett stort antal inventarier som ska förstöras, men också gjort nya anskaffningar. Detta har inte varit en hållbar förvaltning av ekonomin eller lokalerna, men nödvändigt eftersom gamla möbler inte längre ryms i nya typer av lokallösningar. Återvinning av gamla möbler bör dock främjas.

År 2022 utreddes hur programmets för verkningsfull offentlig upphandling mål och åtgärder ska genomföras inom Domstolsväsendet.

Indikator: Domstolsväsendet använder Cloudia Oy:s system Hanki som ett elektroniskt verktyg för upphandlingsförfaranden. Genom systemet konkurrensutsätts upphandlingar som överstiger tröskelvärdena och som överskrider domstolsväsendets gräns för småskalig upphandling. Under 2022 ordnades sammanlagt fem konkurrensutsättningar där villkoren för hållbar utveckling beaktades. Konkurrensutsättningen gällde städning och kontorsmöbler. Dessutom förekom en flyttningsutlysning. Upphandlingsvärdet för avtalsperioden genom fem konkurrensutsättningar 5 var nästan 4 M €.