Domstolsverkets webbplats

Domstolsverket behandlar personuppgifter i samband med webbplatsen för tillhandahållande av webbtjänster, främjande av öppenhet i ämbetsverkets verksamhet, informationsförmedling och annan innehållsproduktion samt för skapande och upprätthållande av behörigheter i publikationssystemet. Domstolsverket strävar efter att på sin webbplats förmedla information, informera om aktuella ämnen och lediga arbetsplatser samt främja öppenhet i Domstolsverkets verksamhet.

Vad grundar sig behandlingen av personuppgifter på?

Domstolsverket behandlar personuppgifter i samband med webbplatsen på grund av myndighetsuppgifter (artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen). Syftet med behandlingen av personuppgifter är att trygga informationsförmedling (27 § i dataskyddslagen (1050/2018)). Myndigheterna är också skyldiga att producera och sprida information (20 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)). Syftet med behandlingen av personuppgifter kompletteras dessutom av genomförandet av serviceprincipen och rådgivningsskyldigheten i förvaltningslagen (434/2003) (7–8 §).

När det gäller personuppgifter som publiceras på webbplatsen beaktas både kraven i artikel 25.2 i dataskyddsförordningen och kraven i lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004).

Vid behandlingen av personuppgifter iakttas dessutom lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019). När personuppgifter behandlas i samband med webbplatser följer Domstolsverket den lagstiftning som allmänt tillämpas på myndighetsverksamhet, såsom lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) och lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019).

Vilka personuppgifter samlas in?

De personer som hör till Domstolsverkets och domstolarnas personal samt andra utomstående sakkunniga eller personer som ger ytterligare information och vars personuppgifter behandlas i nyheter och information på Domstolsverkets webbplats bildar en grupp av registrerade. Till gruppen av registrerade hör också dem som beviljas åtkomsträttigheter till publikationssystemet.

Domstolsverket behandlar personuppgifter bl.a. i nyheter och meddelanden, på innehållssidor och på kontaktuppgiftssidor.

Personuppgifter som framgår av nyheterna och pressmeddelandena är: namnen på dem som lämnar tilläggsuppgifter, namnet på den som utnämns i utnämningsmeddelandena och en kort beskrivning av arbetshistorian samt den som lämnar tilläggsuppgifter från domstolen med namn- och kontaktuppgifter. Fotografier samt video- och ljudupptagningar är också möjliga.

De personuppgifter som framgår av innehållssidorna är: namnen på dem som bereder ärenden och dem som hör till arbetsgrupperna.

Personuppgifter som framgår av sidan Kontaktuppgifter är: namnen på medlemmarna i Domstolsverkets direktion och namnen på medlemmarna i Domstolsverkets ledningsgrupp, bilder, telefonnummer, e-postadresser. Namn, telefonnummer, e-postadresser för personalen inom Domstolsverkets kommunikation.

Personuppgifter om Domstolsverkets personal kan också behöva publiceras på webbplatsen i andra sammanhang. Då bedöms behovet av behandling av personuppgifter bl.a. i förhållande till det ärende som finns på webbplatsen samt till arbetsuppgifterna. Före publiceringen behandlas ärendet också i samarbetsförfarande.

Vem behandlar personuppgifter och till vem lämnas personuppgifter ut?

Rättsregistercentralen är administratör på ämbetsverkets webbplats och Abako Media Oy är producent/leverantör av publikationssystemet. Rättsregistercentralen och justitieministeriet har kommit överens med leverantören om att tillhandahålla tjänsten för hela justitieförvaltningsområdet.

Pressmeddelandena går via STT:s utdelning av pressmeddelanden till dem som prenumererat på dem (huvudsakligen till medierna).

När nyheter, pressmeddelanden, innehållssidor och kontaktuppgifter publiceras på offentliga webbplatser överförs uppgifterna till tredje länder.

På webbplatsen finns inga kakor från tredje part.

Hur länge kommer uppgifterna att förvaras?

På personuppgifter som publicerats i syfte att förmedla information tillämpas inte de tidsfrister som begränsar förvaringen (27 § i dataskyddslagen). Uppgifterna uppdateras dock enligt behov, t.ex. när arbetsuppgifterna upphör eller ändras.

Domstolsverket ansvarar för publiceringen av uppgifter om nyheter, pressmeddelanden, innehållssidor och kontaktuppgifter på sin webbplats samt för uppdateringen av uppgifterna. Beredningsmaterial som hänför sig till innehållet, såsom kontaktuppgifter och bilder, förvaras på en nätdisk för kommunikation med begränsad åtkomsträtt. Uppgifterna uppdateras regelbundet och onödiga uppgifter avlägsnas.

Personuppgifter som gäller åtkomsträttigheter förvaltas enligt arbetsuppgifterna. När arbetsuppgifterna avslutas slopas åtkomsträttigheterna till publikationssystemet.

Hur skyddas uppgifterna?

De publicerade uppgifterna finns allmänt tillgängliga på webben, dvs. de överförs till tredjeländer och det finns inga skyddsåtgärder för dem. Upphovsrätten begränsar dock för sin del rätten att återanvända publicerat innehåll.

Personuppgifter skyddas i alla behandlingsåtgärder som gäller dem samt under hela livscykeln för behandlingen av personuppgifter med hjälp av lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Rätt att få tillgång till och behandla personuppgifter beviljas på basis av arbetsuppgifterna. Domstolsverket säkerställer kompetensen hos den personal som deltar i behandlingen av personuppgifter genom regelbundna utbildningar och anvisningar. De uppgifter som behandlas samlas in i system och databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel.

Hurdana dataskyddsrättigheter har den registrerade?

När personuppgifter behandlas i syfte att trygga informationsförmedling i enlighet med 27 § i dataskyddslagen, tillämpas inte artiklarna 12–22 i dataskyddsförordningen om den registrerades rättigheter på ärendet.

Dataskyddsrättigheterna beror på på vilka grunder personuppgifter behandlas. Domstolsverket behandlar personuppgifter i samband med webbplatser på grund av myndighetsuppgifter (artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen)

Man har rätt att få egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person dock begär flera kopior, kan Domstolsverket ta ut en skälig avgift för dem på basis av de administrativa kostnaderna. (Artikel 15.3 i EU:s allmänna dataskyddsförordning)