Domstolsverkets nyhetsbrev

Domstolsverket har tagit i bruk en nyhetsbrevstjänst, som i första hand sänds till domstolarna per e-post, dvs. till ämbetsverkens officiella e-postlådor. Innehållet i nyhetsbrevstjänsten riktar sig framför allt till domstolarnas personal, men ämbetsverkets tjänstemän eller företrädare för intressegrupper, såsom utbildare, kan också om de så önskar prenumerera på tjänsten till sin personliga e-post med den prenumerationsblankett som finns i samband med nyhetsbrevet.

Domstolsverket behandlar personuppgifter om dem som prenumererat på nyhetsbrevet för att genomföra sin nyhetsbrevstjänst. Syftet med nyhetsbrevstjänsten är att informera om såväl domstolsväsendets gemensamma som Domstolsverkets aktuella ärenden. När det gäller besökaruppföljningen är syftet med behandlingen av personuppgifter att statistikföra bl.a. vilka ämnesområden som är av intresse för dem som läser nyhetsbrevet. Enskilda prenumeranter observeras eller övervakas inte på något annat sätt i samband med att man prenumererar på nyhetsbrevet eller tar emot det.

Vad grundar sig behandlingen av personuppgifter på?

I samband med nyhetsbrevet behandlar Domstolsverket personuppgifter på grund av uppgifter i anslutning till myndighetsverksamhet samt statistikföring (artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning och 4 § 2 och 3 punkten i dataskyddslagen).

Domstolsverket har också en lagstadgad uppgift med stöd av 19 a kap. 2 § 4 och 9 punkten i domstolslagen (673/2016) att ordna utbildning för domare och övrig personal vid domstolarna i samarbete med den domarutbildningsnämnd som avses i 21 kap. samt att delta i den allmänna utvecklingen av domstolarnas verksamhet.

Vid behandlingen av det material som bildas i samband med nyhetsbrevet beaktas lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019). När personuppgifter behandlas i samband med ett nyhetsbrev följer Domstolsverket den lagstiftning som allmänt tillämpas på myndighetsverksamhet, såsom 20 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

Vilka personuppgifter samlas in?

De registrerade består av personal vid domstolarna, tjänstemän vid Domstolsverket eller företrädare för intressentgrupper, såsom utbildare, som frivilligt beställer nyhetsbrevet.

Domstolsverket behandlar följande personuppgifter om dem som prenumererat på nyhetsbrevet:

Förnamn och efternamn, e-postadress, IP-adress samt, om beställaren så önskar, även organisationens namn och bransch.

Vem behandlar personuppgifter och till vem lämnas personuppgifter ut?

Behandlingen av uppgifterna har lagts ut på Koodiviidakko Oy (Liana Technologies). I fråga om behandlingen av personuppgifter har det ingåtts ett avtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen.

Uppgifter lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Uppgifter om dem som beställt nyhetsbrevet lämnas inte ut eller överförs till tredje länder.

Hur länge kommer uppgifterna att lagras?

Personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för att skicka ett nyhetsbrev (tills prenumerationen annulleras eller nyhetsbrevtjänsten upphör).

Uppgifterna förstörs på ett informationssäkert sätt efter att förvaringstiden gått ut.

Hur skyddas uppgifterna?

Personuppgifter skyddas i alla behandlingsåtgärder som gäller dem samt under hela livscykeln för behandlingen av personuppgifter med hjälp av lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Rätt att få tillgång till och behandla personuppgifter beviljas på basis av arbetsuppgifterna. Domstolsverket säkerställer kompetensen hos den personal som deltar i behandlingen av personuppgifter genom regelbundna utbildningar och anvisningar.

De uppgifter som behandlas samlas in i system och databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Material i pappersform förvaras skyddat och förstörs på ett informationssäkert sätt när behandlingen av materialet inte längre behövs för att de lagstadgade uppgifterna ska kunna utföras.

Hurdana rättigheter har beställaren av nyhetsbrevet?

I samband med varje nyhetsbrev finns en länk via vilken prenumerationen av nyhetsbrevet kan annulleras.

Dina dataskyddsrättigheter beror på på vilka grunder dina personuppgifter behandlas. I samband med ett nyhetsbrev behandlar Domstolsverket personuppgifter på grund av myndighetsuppgifter och statistikföring (artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning och 4 § 2 och 3 punkten i dataskyddslagen).

Närmare information om den registrerades rättigheter finns på Domstolsverkets webbplats om Dina dataskyddsrättigheter .

Man har rätt att få egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person dock begär flera kopior, kan Domstolsverket ta ut en skälig avgift för dem på basis av de administrativa kostnaderna. (Artikel 15.3 i EU:s allmänna dataskyddsförordning)