Dataskydd vid Domstolsverket

Dataskyddet är en integrerad del av Domstolsverkets verksamhet. Dataskyddsbestämmelserna beaktas vid planeringen och genomförandet av verksamheten. Vi samlar in och behandlar de uppgifter som behövs för vår verksamhet i enlighet med bestämmelserna om dataskydd.

Vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra de lagstadgade skyldigheterna eller i myndigheternas verksamhet för att utföra uppdraget av allmänt intresse. Ibland kan behandlingen av personuppgifter också basera sig på ditt samtycke. Domstolsverkets dataskyddsombud är kontaktperson när Domstolsverket behandlar dina personuppgifter. Du kan kontakta dataskyddsombudet i alla ärenden som gäller behandlingen av dina personuppgifter eller utövandet av de rättigheter som följer av dataskyddsförordningen.

Dina rättigheter i fråga om dataskydd

Du har rätt att be om åtkomst till dina uppgifter. Du får också be om rättelse, radering eller begränsning av behandlingen av dina uppgifter. I vissa fall har du dessutom rätt att motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.

Efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen i Finland övervakas av dataombudsmannen, www.tietosuoja.fi .

Mer information om dina dataskyddsrättigheter

Anvisningar för begäran om uppgifter

Utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) , dvs. i enlighet med offentlighetslagen. Varje begäran om uppgifter bedöms från fall till fall.

Om en handling är offentlig och det inte finns några andra faktorer som begränsar utlämnandet av handlingen, behöver begäran om uppgifter inte motiveras och sökanden behöver inte ange vad informationen används för. Om uppgifter ur en sekretessbelagd handling eller ur sekretessbelagda handlingar ur vilka uppgifterna endast får lämnas ut under vissa förutsättningar, behövs ytterligare uppgifter om ändamålet. Också andra uppgifter kan behöva begäras för att säkerställa att utlämnandet är lagenligt.

När handlingar innehåller personuppgifter är en förutsättning för utlämnande av uppgifter ofta att den som begär uppgifterna har rätt att behandla dem. Om personuppgifter lämnas ut, ska också mottagaren beakta dataskyddsbestämmelserna i sin egen verksamhet.

Anvisningar för begäran om uppgifter finns  här .

Rätt att anföra besvär

Du har rätt att anföra klagomål hos dataombudsmannen i ett ärende som gäller behandling av personuppgifter.

Dataombudsmannens byrå

tietosuoja(at)om.fi

PB 800,

00531 Helsingfors

Sändande av sekretessbelagda och känsliga handlingar till Domstolsverket

Justitieministeriets tjänst för sekretessbelagda meddelanden (https://turvaviesti.om.fi/ ) är ett rekommenderat sätt för ämbetsverkets kunder att skicka sekretessbelagda och känsliga handlingar per e-post till ämbetsverket. Användningen av tjänsten är gratis.

När skyddad e-post skickas till ämbetsverkets ämbetsverkspost ska i meddelandets rubrik, innehåll och bilagor anges de identifieringsuppgifter som behövs för att ämbetsverkets personal ska kunna förmedla meddelandet till den person som behandlar ärendet och förstå vilket ärende e-posten hänför sig till och vem som har skickat det.‍