Hur man kan göra en begäran om handlingar

Var och en har enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), dvs. offentlighetslagen, rätt att få uppgifter ur offentliga handlingar. Tillgången till information begränsas inte utan laglig grund och inte mer än vad som är nödvändigt med hänsyn till det intresse som ska skyddas.

Begäran om handlingar som gäller domstolarnas material

Sådana begäranden om information som gäller material från en enskild domstol ska alltid riktas till den domstol som avgjort målet eller ärendet. Närmare anvisningar om hur man begär handlingar finns på domstolarnas webbplatser .

Om din begäran om information gäller statistik över domstolsverksamheten, hittar du information om statistik här .

När man begär uppgifter för forskningsändamål på en gång ur flera domstolars informationsmaterial, ska ansökan om forskningstillstånd riktas till Rättsregistercentralen .

När förutsättningarna för utlämnande uppfylls, lämnar Rättsregistercentralen ut offentliga basuppgifter om rättegångar och andra diarieuppgifter med stöd av den allmänna rätten att få uppgifter den allmänna rätten att få uppgifter .

Domstolsverket har inte tillgång till de enskilda domstolarnas ärendehanteringssystem och kan därför inte lämna ut handlingar från de enskilda domstolarna. Domstolsverket kan inte heller på basis av begäranden om information lämna ut uppgifter ur justitieförvaltningens nationella informationsresurs, utan det har uttryckligen föreskrivits att Rättsregistercentralen ska sköta detta.

Hur man kan göra en begäran om handlingar hos Domstolsverket

Du kan göra en begäran om handlingar som gäller Domstolsverkets informationsmaterial hos Domstolsverket. En begäran om handlingar som lämnats in till Domstolsverket registreras i ämbetsverkets ärendehanteringssystem . Om vi inte kan förverkliga din begäran om handlingar, ger vi på begäran ett överklagbart beslut.

En begäran om information ska specificeras så att det framgår vilken handling eller uppgift begäran gäller. Till exempel datum eller rubrik för en handling ska alltid anges, om de är kända. Domstolsverket hjälper vid behov till med att specificera handlingen. Lämnandet av kontaktuppgifter i samband med begäran underlättar samarbetet i synnerhet om det uppstår ett behov av preciserande frågor vid verkställandet av begäran om information. Dessutom kan det i vilken form informationen begärs, till exempel för påseende eller i elektronisk form, som utskrift eller kopia, inverka på vilken ytterligare information som behövs som stöd för begäran.

Om handlingen är offentlig och det inte finns andra faktorer som begränsar utlämnandet av handlingen, behöver begäran om information inte motiveras eller anges vad informationen används för. Då behöver den som begär information inte heller utreda sin identitet.

Om handlingarna innehåller personuppgifter, är en förutsättning för utlämnande av uppgifter ofta att den som begär uppgifterna har rätt att behandla dem. Då rekommenderas det att användningsändamålet eller grunden för behandlingen anges redan i samband med att begäran om uppgifter lämnas in. Om personuppgifter lämnas ut, ska också mottagaren beakta dataskyddsbestämmelserna i sin egen verksamhet.

Uppgifterna ur handlingen lämnas utan dröjsmål, dock senast inom två veckor från det att begäran om information gjordes. Om behandlingen och avgörandet av ett ärende kräver särskilda åtgärder eller en arbetsmängd som är större än normalt, ges uppgifter ur en offentlig handling eller avgörs ärendet senast inom en månad från det att begäran om uppgifter gjordes.

Domstolsverket lämnar ut de begärda uppgifterna antingen elektroniskt, i pappersform eller i ämbetsverkets lokaler för påseende.

Mer information om hur du kan göra begäran om information till Domstolsverket finns i Domstolsverkets beskrivning av handlingsoffentlighet vilken upprättats i enlighet med 28 § i informationshanteringslagen (906/2019):

Beskrivning av handlingsoffentlighet [pdf, 239.1 kB]

‍Begäran om information ur Domstolsverkets sekretessbelagda handlingar

Du kan ansöka om tillstånd att få uppgifter ur Domstolsverkets sekretessbelagda handlingar t.ex. för vetenskaplig forskning, statistikföring eller myndighetens planeringsuppgift.

Bekanta dig med tillståndsansökan och tillståndsansökan och ifyllnadsanvisningarna och fyll i ansökan i enlighet med anvisningarna. Innan du sänder ansökan, kontrollera att alla behövliga uppgifter och bilagor finns med när ansökan sänds. Var och en som behandlar personuppgifter ska ingå en sekretessförbindelse [pdf, 140.4 kt] .

Om ansökan eller dess bilagor innehåller personuppgifter eller sekretessbelagda uppgifter (t.ex. 24 § 21 punkten i offentlighetslagen, uppgifter om forskningsplanen eller grundmaterialet för forskningen), kan du använda justitieministeriets meddelandetjänst Tjänsten för säker e-post https://turvaviesti.om.fi/ för att sända din ansökan.

Om tillstånd för erhållande av uppgifter beviljas, svarar tillståndshavaren för att materialet behandlas i enlighet med bestämmelserna. Vid behandlingen av material som innehåller personuppgifter är det väsentligt att dataskyddet för personuppgifter beaktas i projektet under hela livscykeln för behandlingen av personuppgifter, allt från insamling, behandling till förstöring eller arkivering av uppgifter. Mer information om hur dataskyddet ska beaktas i samband med vetenskaplig forskning hittar du här .

‍Domstolsverkets kontaktuppgifter

Domstolsverkets kontaktuppgifter för begäran om information:

Domstolsverket, Silkesfabriksvägen 5 C, PB 100, 00085 Domstolsverket, Telefonväxel: 0295650440 (på svenska), 0295650500 (på finska), tuomioistuinvirasto(at)oikeus.fi

Kontaktuppgifterna för domstolarna och andra myndigheter inom justitieförvaltningen finns på oikeus.fi-webbplatsen

‍