Webbplatsen Oikeus.fi (Domstolsväsendet-sektorn)

Domstolsverket stöder i enlighet med sina lagstadgade uppgifter domstolarna i deras kommunikation i anslutning till webbplatsen Oikeus.fi. Domstolsverket behandlar personuppgifter i den del av webbplatsen Oikeus.fi som gäller Domstolsväsendet-sektorn i syfte att skapa åtkomsträttigheter för publikationssystemet, för tillhandahållande av nättjänster, informationsförmedling och annan innehållsproduktion. På webbplatsen Oikeus.fi strävar man efter att förmedla information, informera om aktuella frågor och lediga jobb inom domstolsväsendet och främja öppenheten i domstolsväsendets verksamhet.

Vad grundar sig behandlingen av personuppgifter på?

Domstolsverket behandlar personuppgifter i samband med webbplatsen på grund av myndighetsuppgifter (artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen). Syftet med behandlingen av personuppgifter är att trygga informationsförmedling (27 § i dataskyddslagen (1050/2018)). Domstolsverket har också en lagstadgad uppgift att med stöd av domstolslagen (673/2016) stödja domstolarna i deras kommunikation. Myndigheterna är också skyldiga att producera och sprida information (20 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)). Syftet med behandlingen av personuppgifter kompletteras dessutom av genomförandet av serviceprincipen och rådgivningsskyldigheten i förvaltningslagen (434/2003) (7–8 §).

När det gäller personuppgifter som publiceras på webbplatsen beaktas både kraven i artikel 25.2 i dataskyddsförordningen och kraven i lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004).

Vid behandlingen av personuppgifter iakttas dessutom lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019). När personuppgifter behandlas i samband med webbplatsen Oikeus.fi följer Domstolsverket den lagstiftning som allmänt tillämpas på myndighetsverksamhet, såsom lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) och lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019).

Vilka personuppgifter samlas in?

De angivna tjänstemännen vid Domstolsverket och andra utomstående sakkunniga eller personer som ger tilläggsuppgifter i rapporteringen och informationen inom Domstolsväsendet-sektorn bildar en grupp registrerade.

Domstolsverket behandlar personuppgifter på webbplatsen Oikeus.fi i nyheter, meddelanden och innehållssidor inom domstolsväsendet.

Personuppgifter som framgår av nyheterna och pressmeddelandena är: namnen på dem som lämnar tilläggsuppgifter, namnet på den som utnämns i utnämningsmeddelandena och en kort beskrivning av arbetshistorian samt den som lämnar tilläggsuppgifter från domstolen med namn- och kontaktuppgifter. Eventuella video- och ljudupptagningar i framtiden.

Personuppgifter som framgår av innehållssidan är: namn och kontaktuppgifter för dem som lämnar tilläggsuppgifter. På mediedomarsidorna finns namn, rubrik, organisation, telefonnummer, e-postadress. Se mer om behandling av mediedomarnas personuppgifter här .

Vem behandlar personuppgifter och till vem lämnas personuppgifter ut?

Rättsregistercentralen fungerar som administratör på webbplatsen Oikeus.fi och Abako Media Oy som producent/leverantör av publikationssystemet. Rättsregistercentralen och justitieministeriet har kommit överens med leverantören om att tillhandahålla tjänsten för hela justitieförvaltningsområdet.

Pressmeddelandena går via STT:s utdelning av pressmeddelanden till dem som prenumererat på dem (huvudsakligen till medierna).

När nyheter, pressmeddelanden och innehållssidor publiceras på den offentliga Oikeus.fi-webbplatsen överförs uppgifterna till tredjeländer.

Uppgifter får lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Personuppgifter som hänför sig till åtkomsträttigheter lämnas i princip inte vidare.

Hur länge kommer uppgifterna att förvaras?

På personuppgifter som publicerats i syfte att förmedla information tillämpas inte de tidsfrister som begränsar förvaringen (27 § i dataskyddslagen). Uppgifterna uppdateras dock enligt behov, t.ex. när arbetsuppgifterna upphör eller ändras.

Domstolsverket ansvarar på eget initiativ för att uppgifter om nyheter, pressmeddelanden och innehållssidor publiceras på webbplatsen Oikeus.fi samt för att uppgifterna uppdateras och i enlighet med de meddelanden som domstolarna lämnat. Beredningsmaterial som hänför sig till innehållet, såsom kontaktuppgifter och bilder, förvaras på en nätdisk för kommunikation med begränsad åtkomsträtt. Uppgifterna uppdateras regelbundet och onödiga uppgifter avlägsnas.

Domstolen ska utan ogrundat dröjsmål på eget initiativ eller på yrkande av den registrerade underrätta Domstolsverket om uppdateringar av personuppgifter, t.ex. onödiga eller föråldrade personuppgifter.

Hur skyddas uppgifterna?

De publicerade uppgifterna finns allmänt tillgängliga på webben, dvs. de överförs till tredjeländer och det finns inga skyddsåtgärder för dem. Upphovsrätten begränsar dock för sin del rätten att återanvända publicerat innehåll.

Personuppgifter skyddas i alla behandlingsåtgärder som gäller dem samt under hela livscykeln för behandlingen av personuppgifter med hjälp av lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Rätt att få tillgång till och behandla personuppgifter beviljas på basis av arbetsuppgifterna. Domstolsverket säkerställer kompetensen hos den personal som deltar i behandlingen av personuppgifter genom regelbundna utbildningar och anvisningar. De uppgifter som behandlas samlas in i system och databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel.

Hurdana dataskyddsrättigheter har den registrerade?

När personuppgifter behandlas i syfte att trygga informationsförmedling i enlighet med 27 § i dataskyddslagen, tillämpas inte artiklarna 12–22 i dataskyddsförordningen om den registrerades rättigheter på ärendet.

Dataskyddsrättigheterna beror på på vilka grunder personuppgifter behandlas. Domstolsverket behandlar personuppgifter i samband med webbplatser på grund av myndighetsuppgifter (artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning och 4 § 2 punkten i dataskyddslagen)

Man har rätt att få egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person dock begär flera kopior, kan domstolsmyndigheten ta ut en skälig avgift för dem på basis av de administrativa kostnaderna. (Artikel 15.3 i EU: s allmänna dataskyddsförordning)