Tietosuoja Tuomioistuinvirastossa

Tietosuoja on kiinteä osa Tuomioistuinviraston toimintaa. Tietosuojasäännökset huomioidaan toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Tuomioistuinvirasto kerää ja käsittelee toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja tietosuojasäännösten mukaisesti.

Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidensa noudattamiseksi tai viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi. Joskus henkilötietojen käsittely voi perustua myös suostumukseesi. Tuomioistuinviraston tietosuojavastaava toimii yhteyshenkilönä silloin, kun Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietojasi. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan kaikissa asioissa, jotka liittyvät henkilötietojesi käsittelyyn tai tietosuoja-asetukseen perustuvien oikeuksien käyttöön.

Tietosuojaan liittyvät oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi. Saat myös pyytää tietojesi oikaisemista, poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista. Lisäksi joissain tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu, www.tietosuoja.fi .

Lisätietoa tietosuojaoikeuksistasi

Ohjeet tietopyynnön tekemiseen

Tietojen luovuttaminen

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti (621/1999) eli julkisuuslain mukaisesti. Jokainen tietopyyntö arvioidaan tapauskohtaisesti.

Jos asiakirja on julkinen, eikä ole muita tekijöitä, jotka rajoittavat asiakirjan antamista, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä pyynnön esittäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään. Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, lisätiedot käyttötarkoituksesta ovat tarpeen. Myös muita tietoja voi olla tarpeen kysyä luovutuksen lainmukaisuuden varmistamiseksi.

Kun asiakirjat sisältävät henkilötietoja, on tietojen luovuttamisen edellytyksenä usein se, että tietoja pyytävällä on oikeus käsitellä niitä. Jos henkilötietoja luovutetaan, on myös luovutuksen saajan huomioitava tietosuojasäännökset omassa toiminnassaan.

Ohjeet tietopyynnön tekemiseksi löydät täältä .

Oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyvässä asiassa.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

tietosuoja(at)om.fi

PL 800,

00531 Helsinki

Salassa pidettävien ja arkaluontoisten asiakirjojen lähettäminen Tuomioistuinvirastoon

Oikeusministeriön turvaviesti (https://turvaviesti.om.fi/ ) on viraston asiakkaille suositeltu tapa toimittaa sähköpostitse virastoon salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista.

Turvaviestiä lähettäessä viraston virastopostiin tulee viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin laittaa tarvittavat tunnistetiedot, jotta viraston henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle ja pystyy ymmärtämään, mihin asiaan sähköposti liittyy ja kuka sen on lähettänyt.