Oikeus.fi -verkkosivut (Tuomioistuinlaitos)

Tuomioistuinvirasto sen lakisääteisten tehtävien mukaisesti tukee tuomioistuimia niiden viestinnässä liittyen Oikeus.fi -verkkosivuihin. Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietoja Oikeus.fi -portaalisivuston Tuomioistuinlaitos -sivuilla käyttöoikeuksien luomiseksi julkaisujärjestelmään, verkkopalvelujen tarjoamisen, tiedonvälityksen ja muun sisällöntuotannon tarkoituksiin. Oikeus.fi -verkkosivuilla pyritään välittämään tietoa, tiedottamaan ajankohtaisista aiheista ja tuomioistuinlaitoksen avoimista työpaikoista ja edistämään tuomioistuinlaitoksen toiminnan avoimuutta.

Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?

Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietoja verkkosivujen yhteydessä viranomaistoimintaan liittyvien tehtävien vuoksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta ja tietosuojalain 4 §:n 2 kohta). Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tiedonvälityksen turvaaminen (tietosuojalaki (1050/2018) 27 §). Tuomioistuinvirastolla on myös lakisääteinen tehtävä tuomioistuinlain (673/2016) nojalla tukea tuomioistuimia niiden viestinnässä. Viranomaisella on myös velvollisuus tuottaa ja jakaa tietoa (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 20 §). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta täydentää tämän lisäksi hallintolain (434/2003) palveluperiaatteen ja neuvontavelvollisuuden toteuttaminen (7-8 §:t).

Verkkosivuilla julkaistavien henkilötietojen osalta huomioidaan sekä tietosuoja-asetuksen 25.2 artiklan että yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) vaatimukset.

Lisäksi henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettua lakia (906/2019). Käsitellessä henkilötietoja Oikeus.fi -verkkosivujen yhteydessä, Tuomioistuinvirasto noudattaa viranomaistoimintaan yleisesti sovellettavaa lainsäädäntöä kuten viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999) ja digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annettua lakia (306/2019).

Mitä henkilötietoja kerätään?

Nimetyt Tuomioistuinviraston virkamiehet ja muut ulkopuoliset asiantuntijat tai lisätietoja antavat henkilöt tuomioistuinlaitoksen uutisoinnissa ja tiedotuksessa muodostavat rekisteröityjen ryhmän.

Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietoja Oikeus.fi -verkkosivujen tuomioistuinlaitoksen uutisissa ja tiedotteissa ja sisältösivuilla.

Uutisissa ja tiedotteissa ilmeneviä henkilötietoja ovat: lisätietojen antajien nimet, mahdolliset video- ja äänitallenteet, nimitystiedotteissa nimitettävän nimi ja lyhyt kuvaus työhistoriasta, sekä lisätietojen antaja tuomioistuimesta nimi- ja yhteystietoineen.

Sisältösivuilla ilmeneviä henkilötietoja ovat: lisätietojen antajien nimet ja yhteystiedot. Mediatuomarisivuilla nimet, nimike, organisaatio, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Katso lisää mediatuomareiden henkilötietojen käsittelystä Mediatuomaritoiminta -sivulta.

Kuka käsittelee henkilötietoja ja kenelle henkilötietoja luovutetaan?

Oikeusrekisterikeskus toimii pääkäyttäjänä Oikeus.fi -verkkosivuilla ja Abako media Oy julkaisujärjestelmän tuottajana/toimittajana, jonka kanssa oikeusrekisterikeskus ja oikeusministeriö ovat sopineet palvelun tarjoamisesta koko oikeushallinnon alalle.

Tiedotteet menevät STT:n tiedotejakelun kautta niille, jotka ovat sen tilanneet (pääasiassa medialle).

Kun uutisten, tiedotteiden ja sisältösivujen julkaisu tapahtuu julkisilla Oikeus.fi -verkkosivuilla, tiedot siirtyvät kolmansiin maihin.

Oikeus.fi – verkkosivuilla julkaistavat videotallenteet julkaistaan Tuomioistuinviraston YouTube-kanavalla. Voit lukea lisää Tuomioistuinviraston sosiaalisen median kanavien tietosuojasta täältä .

Tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Käyttövaltuuksiin liittyviä henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta eteenpäin.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tiedon välittämisen tarkoituksessa julkaistuihin henkilötietoihin ei sovelleta säilyttämistä rajoittavia määräaikoja (Tietosuojalaki 27§). Tietoja kuitenkin päivitetään tarpeen mukaan, esimerkiksi työtehtävien päättyessä tai muuttuessa.

Tuomioistuinvirasto vastaa uutisia, tiedotteita ja sisältösivuja koskevien tietojen julkaisemisesta Oikeus.fi-sivustolla sekä tietojen päivityksestä oma-aloitteisesti ja tuomioistuimien tekemien ilmoitusten mukaisesti. Sisältöön liittyvää valmisteluaineistoa, kuten yhteystietoja ja kuvia, säilytetään käyttöoikeusrajoitetulla viestinnän verkkolevyllä. Tietoja päivitetään säännöllisesti ja tarpeettomat tiedot poistetaan.

Tuomioistuimen on ilmoitettava Tuomioistuinvirastolle ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta henkilötietojen päivityksistä, esimerkiksi tarpeettomasta tai vanhentuneesta henkilötiedosta.

Miten tietoja suojataan?

Julkaistut tiedot ovat avoimesti saatavilla julkisessa verkossa eli tiedot siirtyvät kolmansiin maihin, eikä niiden osalta ole käytettävissä suojatoimia. Tekijänoikeudet kuitenkin osaltaan rajaavat oikeutta uudelleen käyttää julkaistua sisältöä.

Henkilötietoja suojataan kaikissa niihin kohdistuvissa käsittelytoiminnoissa sekä koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Henkilötietoihin pääsy- ja käsittelyoikeus myönnetään työtehtävien perusteella. Tuomioistuinvirasto varmistaa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen säännönmukaisilla koulutuksilla ja ohjeilla. Käsiteltävät tiedot kerätään järjestelmiin ja tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Millaisia tietosuojaoikeuksia rekisteröidyllä on?

Kun henkilötietoja käsitellään tiedonvälityksen turvaamiseksi tietosuojalain 27 §:n mukaisesti, asiaan ei sovelleta tietosuoja-asetuksen 12-22 artikloita rekisteröidyn oikeuksista.

Tietosuojaoikeudet riippuvat siitä, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Tuomioistuinvirasto käsittelee henkilötietoja verkkosivujen yhteydessä viranomaistoimintaan liittyvien tehtävien vuoksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta ja tietosuojalain 4 §:n 2 kohta)

Omat tiedot on oikeus saada maksutta. Jos henkilö kuitenkin pyytää useampia jäljennöksiä, Tuomioistuinvirasto voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15. artiklan 3 kohta)